L'équipe

Le bureau

C’est lui qui signe tous les papiers, endosse les responsabilités, rencontre la mairie, écrit des courriers, coordonne les actions avec les collectivités, encadre au cours des séjours… Et en plus de tout ça, il gère un groupe d’ados. Au total sur une saison, la gestion du club, l’encadrement et les réunions lui prennent 544 heures, en plus de sa vie de famille et de son boulot d’enseignant spécialisé.

Un boulot de titan, mais le chef a les épaules !

Bras droit du président, il se tient informé de toutes les activités et actions en cours du club, pour pouvoir suppléer et décharger le président dans ses différentes tâches. Il encadre avec lui les ados du mardi soir et c’est lui qui organise la logistique des compétitions et sorties pour l’école d’escalade.

Elle rédige les comptes-rendus des réunions et assemblées, participe à l’enregistrement des licences sur le site de la fédération, met à jour les fiches d’inscription entre autres tâches de secrétariat. Elle encadre également l’école d’escalade !

Il partage les tâches de secrétariat avec Anaïs et saisit environ 100 licences au cours de la saison, tout en créant les fiches de contact qui vont avec dans la messagerie du club.

Notre trésorière établit les règlements pour les fournisseurs, enregistre et encaisse les paiements pour les licences, les ressemelages, ou les achats de matériels à la boutique.

En plus d’assister et suppléer Clémentine, Laurent établit les comptes du club, conduit tous types d’analyses sur ceux-ci et vérifie et alerte sur les dépenses du club. Il remplit aussi les demandes de subventions.